10 avantages de choisir la location de mobilier de bureau professionnel

La location évolutive suit la règle des 3 R : 

• Réemploi : le mobilier loué sera ensuite reconditionné pour être utilisé à nouveau.

• Réutilisation : les composants sont réutilisés pour d’autres usages.

• Recyclage : les déchets seront récupérés et retraités pour leur emploi initial ou pour un autre usage. 

En choisissant France Bureau pour vos meubles, vous avez l’assurance que des actions sont mises en place après leur utilisation, dans une démarche éco responsable visant à réduire le gaspillage et à valoriser les ressources de demain !

2. Un gain de temps considérable

La location de mobilier de bureau est une solution qui permet de gagner un temps précieux en évitant les contraintes liées à l’achat, la livraison et la gestion logistique du mobilier. 

Grâce à la location, vous n’avez plus à naviguer pendant plusieurs heures pour trouver le meuble qui conviendra parfaitement à vos différentes attentes. De plus, en fin de contrat, vous n’avez pas à vous soucier de la revente ou du recyclage du mobilier obsolète puisqu’on s’occupe de tout.

Nous prenons en charge votre mobilier en fin de vie et cela vous simplifie considérablement la gestion de vos espaces de travail. 

Cette solution est particulièrement avantageuse pour les entreprises en pleine croissance ou en transition, qui doivent aménager rapidement de nouveaux bureaux sans mobiliser de ressources internes.

3.  Adaptez vos mensualités en fonction de votre activité

Avec la location évolutive les contrats de location vont d'une durée de 24 à 63 mois. Pendant cette durée de contrat, vous avez la possibilité de majorer ou de minorer vos mensualités. Cette flexibilité dans le paiement de vos mensualités vous permet de créer un rythme de paiement adapté à votre trésorerie et à vos prévisions financières. 

Ainsi, nous nous adaptons à vos contraintes et vos envies en termes de paiements. Cela peut être un réel avantage pour votre société si vous souhaitez payer plus rapidement ou, au contraire, alléger vos mensualités afin de préserver votre capacité d’investissement et votre équilibre financier.

4. Ajustez le volume de votre aménagement à tout moment 

Louer son mobilier de bureau professionnel permet une adaptabilité optimale face aux évolutions de l'entreprise. Qu'il s'agisse d'une expansion, d'un déménagement ou d'une restructuration interne, la location offre la possibilité d'ajuster facilement l'aménagement des espaces de travail. 

Une entreprise en croissance peut rapidement ajouter des cloisons modulables, des bureaux individuels pour de nouveaux collaborateurs ou encore élaborer l’aménagement d’un nouvel espace de travail sans contraintes liées à l'achat et à la revente de mobilier obsolète. En effet, nous offrons la possibilité de rajouter à tout moment d’autres meubles à vos mensualités, sans soucis de créer un nouveau contrat. 

5. Renouvelez votre aménagement de travail selon vos besoins : tendances design, renouvellement de votre espace, besoin d’ergonomie… 

Avec la location, vous pouvez régulièrement renouveler votre mobilier et vous adapter aux nouvelles tendances du design ainsi qu'aux évolutions des besoins ergonomiques. 

Un espace de travail bien aménagé joue un rôle crucial dans la motivation et le bien-être de vos salariés, en créant un cadre agréable, stimulant et motivant. Grâce à la location, vous avez accès à des meubles modernes et innovants sans avoir à supporter le coût d’un renouvellement fréquent. Puisque les besoins et les innovations en matière d’ergonomie et de bien-être évoluent, vos aménagements suivent aussi le mouvement.

Que ce soit pour suivre les tendances design et de décoration d’intérieur professionnel, améliorer le confort ou intégrer des solutions technologiques dans vos bureaux, la location vous permet une mise à jour continue de votre mobilier.

6. Accédez à du mobilier haut de gamme 

L’un des grands avantages de la location de mobilier de bureau est qu’elle vous permet d’accéder à du mobilier haut de gamme sans avoir à supporter un coût d’achat élevé et soudain. Un aménagement professionnel de qualité, incluant des bureaux design, des fauteuils ergonomiques et des espaces collaboratifs équipés de mobilier moderne, renforce votre image de marque et contribue au bien-être de vos salariés.  

Plutôt que de vous limiter à du mobilier bas de gamme en raison de contraintes budgétaires, la location vous offre la possibilité de bénéficier de solutions de haute qualité tout en préservant votre trésorerie.

De plus, l’accès à du mobilier premium favorise un environnement de travail plus ergonomique et fonctionnel, améliorant ainsi la productivité et le bien-être de vos employés. En optant pour la location, vous pouvez offrir un cadre de travail optimal à vos collaborateurs sans engagement financier important.

7. Préservez votre trésorerie 

La location de mobilier de bureau professionnel permet d'éviter un investissement initial élevé et d'améliorer la gestion de la trésorerie. L'achat de bureaux, de fauteuils ergonomiques ou encore de rangements peut représenter un coût important pour une entreprise, notamment pour les startups, les entreprises en phase de démarrage ou les PME. En effet, lors des débuts de la vie de votre entreprise, l’achat de mobilier pour votre espace de travail est un coût considérable, la location évolutive va vous permettre de concentrer votre trésorerie sur d’autres activités beaucoup plus importantes pour votre activité. 

Avec la location évolutive, les paiements sont répartis sous forme de loyers mensuels, facilitant ainsi la maîtrise de vos dépenses. Cette solution permet également de libérer des fonds pour votre cœur de métier et d'autres investissements stratégiques, tels que le recrutement, la formation ou le développement de nouveaux services. 

8. Conservez votre capacité d’endettement 

L’un des atouts majeurs de la location de mobilier de bureau professionnel est l’optimisation fiscale qu’elle offre. Contrairement à l’achat, qui immobilise un capital conséquent et dont l’amortissement peut être long, la location permet de comptabiliser les loyers en charges d’exploitation (OPEX) plutôt qu’en investissements lourds (APEX). 

De plus, avec le service de location évolutive aucune TVA n’est à votre charge. Ce qui évite des décaissements et réduit vos impôts sur les sociétés.

Cette particularité présente un avantage fiscal non négligeable en allégeant le bilan comptable de votre entreprise et en optimisant votre fiscalité. La location va vous permettre de conserver votre capacité de prêts et d’endettement pour vous concentrer sur votre activité. Ainsi, vous pouvez mieux gérer votre trésorerie et consacrer vos ressources qui ont une réelle importance pour la vie de votre société.

9. Un pépin avec votre mobilier ? Une équipe de maintenance réactive

Vos mobiliers sont couverts par une garantie de plusieurs années, selon la gamme choisie, pendant toute la durée de votre location. En cas de défaut de fabrication ou de détérioration anormale, une équipe de maintenance intervient rapidement pour remplacer les éléments défaillants. Résultat : un espace de travail toujours fonctionnel et soigné.

Pour prolonger la durée de vie de vos bureaux, un entretien régulier est essentiel. Un mobilier professionnel de qualité, bien entretenu, joue un rôle clé dans la productivité et le bien-être de vos équipes.

Un service malin pour préserver votre mobilier sans mobiliser vos ressources internes.

10. La livraison, l’installation et le démontage sont facilités

Que ce soit pour un premier aménagement, un déménagement ou un réagencement de vos espaces, vous n’avez pas à vous soucier de la logistique. Nous nous chargeons de tout, pour vous garantir une installation rapide et optimisée. 

Cette solution vous permet de gagner du temps et d’assurer un agencement professionnel adapté à vos besoins spécifiques. En cas de besoin, les modifications peuvent être effectuées facilement, vous offrant ainsi une flexibilité optimale dans l’organisation de votre travail.

Choisir la location de mobilier de bureau, c’est opter pour une solution à la fois flexible, économique et durable. Vous profitez d’un aménagement toujours adapté à vos besoins, sans les contraintes d’un investissement lourd ou d’une gestion logistique complexe.