10 signes que votre espace de travail a (vraiment) besoin de changement

1. Votre chaise de bureau grince comme dans un film d’horreur

Chaque fois que vous vous asseyez, on pourrait presque croire que vous lancez l’intro d’un film d’horreur ? C’est qu’il est temps de penser à changer de siège de bureau. Une chaise de bureau inconfortable et vieillissante n’est pas seulement agaçante et irritante pour vos oreilles et celles de vos collaborateurs, une chaise de bureau en fin de vie martyrise aussi votre dos. Adopter une posture correcte permet de limiter les troubles musculo-squelettiques (TMS) et de lutter contre les douleurs physiques, la fatigue musculaire, les problèmes de circulation sanguine et tout autres douleurs affectant votre vie au travail. 

Un bon fauteuil ergonomique est votre meilleur coéquipier : il vous soutient, vous évite des douleurs et vous permet de tenir toute la journée sans vous tordre sur votre chaise. Qu’il s'agisse d’une chaise de bureau avec roulettes ou une chaise de bureau stable sans roulettes, l’ergonomie est le critère incontournable quelque soit votre assise.

2. Votre bureau est un champ de bataille de câbles

Si votre espace de travail ressemble à un nid de serpents avec des câbles qui s’entrelacent de tous les côtés , c’est le signe qu’une mise à jour est nécessaire ! Ces fils et câbles présents dans votre vision sont une réelle pollution visuelle. Il est toujours plus agréable de travailler sur un bureau dégagé et ordonné pour effacer les distractions et trouver plus facilement ses affaires et documents. Heureusement, il existe des solutions modernes pour éviter le chaos filaire. Passe-câbles intégrés, supports de rangement, fixation sous le bureau, connectique pour bureaux top access , descente de câble extensible, point de connexion… Un bureau bien rangé, c’est un cerveau allégé. Et un cerveau allégé, c’est plus de bien-être et de productivité  !

3. Votre mur blanc est devenu un tableau de notes… involontairement

Si vos employés ont pris l’habitude de griffonner des idées sur les murs faute d’espace dédié, si le tableau blanc est rempli de post-its datant de 2018, ou encore que vos collaborateurs laissent des messages cryptiques sur les murs blancs c’est qu’il est temps d’investir dans des surfaces adaptées. Des murs en peinture ardoise, des panneaux en verre ou des tableaux interactifs donneraient un véritable coup de frais à votre espace de travail ! 

Ces solutions sont parfaitement adaptées aux salles de réunion, de créativité/brainstorming, à vos espaces de coworking et à vos bureaux ouverts pour stimuler vos équipes. De plus, c’est une alternative créative et peu coûteuse qui transformera au mieux vos espaces de travail.

4. Vous utilisez encore des meubles hérités des années 90

Aujourd’hui, les tendances sont aux espaces flexibles, aux assises confortables et aux bureaux ajustables. En plus d’être plus esthétiques, ces solutions améliorent le bien-être et la productivité de vos collaborateurs.

Et franchement, travailler dans un bureau qui ne donne pas l’impression d’être resté bloqué dans le siècle dernier, ça motive un peu plus, non ?

5. Vous manquez cruellement de lumière naturelle

Un bureau sombre, c’est un moral en berne et une productivité en chute libre. Si vos collègues semblent avoir perdu leur mine quand ils sortent du bureau, c’est que l’éclairage laisse à désirer. Ouvrez vos volets et laissez la lumière entrer plutôt que la lumière blanche de votre bureau.

En effet, la lumière naturelle a de nombreuses propriétés : elle booste la motivation, stimule notre corps, facilite la mémorisation et la concentration. Elle régule même notre sommeil et notre veille grâce aux hormones. Alors, dégagez les fenêtres, optez pour des verrières, et si besoin, ajoutez des luminaires doux qui imitent la lumière du jour.

6. Vos espaces de réunion sont sous-utilisés (ou toujours bondés)

Si la salle de réunion est un lieu que vos employés ont tendance à éviter parce qu'elle est austère, mal équipée, ou si elle est constamment réservée, c'est un signe indiscutable qu'il est temps de repenser son aménagement. 

Que diriez-vous d'intégrer des espaces collaboratifs plus flexibles ? Pensez à des zones modulables qui peuvent se transformer en différents types d'ambiances : une salle de brainstorming dynamique, une salle de réunion plus restreinte ou un espace pour des sessions informelles. 

En résumé, offrez à vos équipes un environnement stimulant qui leur donne envie de venir échanger et collaborer !

7. Vos collègues préfèrent travailler ailleurs

Si vous trouvez que la moitié de votre équipe veut souvent partir en télétravail ou travailler depuis un café, il y a fort à parier que votre bureau ne répond pas aux attentes en matière de confort et de convivialité. 

Un espace bien pensé, avec des coins détente attrayant, des phone-box pour les appels privés et du mobilier confortable, pourrait bien être la clé pour redonner envie à vos collaborateurs d'installer leur PC au bureau. Avec un cadre moderne et chaleureux, il est fort probable que vos équipes hésitent moins à passer à l'open space.

8. Le bruit constant

Si votre bureau est aussi silencieux qu’une bibliothèque ou, à l’inverse, aussi bruyant qu’une fête foraine, il est temps de repenser l’acoustique. Un bon environnement sonore, c’est l’équilibre parfait entre un espace calme et une ambiance dynamique.

Ajoutez des panneaux acoustiques, des phone-box pour les appels et pensez à aménager des zones adaptées aux besoins de chacun. Parce qu’un espace de travail rempli de pollution sonore pendant que vous essayez de vous concentrer, ça peut vite devenir un cauchemar.

9. Votre coin détente n’a de « détente » que le nom  

Si votre coin détente se résume à une cafetière qui semble avoir survécu à un tremblement de terre et à une chaise bancale qui vous fait regretter d'avoir pris cette pause. Un véritable espace de détente doit être un havre de paix où l'on se recharge et on se retrouve entre collaborateurs.

Pensez à installer des fauteuils confortables, des plantes vertes qui apportent un peu de nature et pourquoi pas une petite bibliothèque pour échapper quelques instants aux papiers ? Un bon coin détente, c’est l'ingrédient magique pour garder une équipe soudée et motivée. 

10. Vous n’avez plus de rangement adéquat

Si vos dossiers, documents et fournitures traînent partout et que vous ne trouvez jamais l’espace nécessaire pour organiser vos affaires, il est grand temps d'ajouter des solutions de rangement efficaces et de créer une vague de renouveau dans votre espace.  Un bureau sans rangement fonctionnel peut vite devenir un vrai casse-tête, et un espace en désordre est souvent source de stress, de perte de temps et d’énergie. Investir dans des étagères, des tiroirs modulables ou des armoires intelligentes peut transformer votre bureau en un lieu plus ordonné et agréable, où chaque chose trouve sa place.