Cabines et cloisons acoustiques : plus qu'une tendance, un incontournable dans votre open-space

Ce concept reste à la mode mais est bien différent de celui que nous avons connu dans les années 2000. Il en est de même pour la prise en compte des enjeux liés à la santé au travail et au bruit par les services des Ressources Humaines. C’est pourquoi de plus en plus de sociétés se consacrent à l’aménagement acoustique de leur espace. Les alcôves et cabines acoustiques s’invitent de plus en plus dans ce type d’endroit car elles permettent aux collaborateurs de cohabiter et travailler dans de bonnes conditions, dans le respect les uns des autres. Elles s’avèrent particulièrement utiles pour passer des appels téléphoniques, faire des visioconférences, des réunions en petit comité ou même pour s’isoler au calme l’espace d’un instant.

Dans cet article, nous vous expliquons le lien entre l’aménagement du bureau et le bien-être des salariés, l’incidence du bruit sur la santé au travail mais aussi l’importance de préserver la santé physique et mentale des collaborateurs. Nous verrons également quels sont les nouveaux modes de travail et les usages des locaux ainsi que les différents moyens d’améliorer le confort acoustique en open-space : cabines acoustiques, espaces ou encore cloisons acoustiques de bureau et séparateurs de bureaux.

L’aménagement de bureau est directement lié au bien-être au travail

La qualité de vie au travail (QVT) est un critère important pour une part croissante de travailleurs. Au-delà des missions qui leur sont confiées, le cadre dans lequel ils évoluent pèse son poids dans la balance lorsqu’il faut choisir une entreprise avec laquelle travailler.

Pour les individus qui travaillent au sein d’un open-space, il est crucial de se sentir à l’aise tant dans les moments de concentration que ceux d’interactivité. Pour cette raison, ils doivent disposer d’équipements adaptés pour travailler à proprement parler mais aussi pour échanger avec d’autres individus sans avoir peur de déranger ou d’être dérangés.

Le bruit a une incidence sur la santé au travail et notamment sur le stress

Le bruit est l’une des principales sources de stress dans la vie professionnelle. De plus, des collaborateurs très exposés au bruit sont moins efficaces et productifs dans leurs missions.

À force d’y être exposées, certaines personnes peuvent également développer une sensibilité au bruit, ce qui rend ce dernier encore plus insupportable pour elles dans leur quotidien. Il peut également avoir des effets néfastes tant sur l’organisme que sur l’audition et entraîner à moyen ou long terme des traumatismes acoustiques ou encore de la fatigue auditive. Certains cas aboutissent même à la surdité professionnelle qui correspond à l’augmentation du seuil de tolérance au bruit ou une hypersensibilité à différentes fréquences.

Préserver la santé physique et mentale des salariés : une obligation pour l’employeur

D’une façon générale, l’entreprise se doit de protéger ses collaborateurs. Au-delà de minimiser les risques, elle doit tout simplement les empêcher. C’est ce que nous indique l’article L. 4121-1 du Code du travail : “ L’employeur est tenu de prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale de ses salariés “.

Selon le décret n°88-405 paru le 21 avril 1988, les employeurs sont dans l’obligation de tout mettre en œuvre pour réduire au maximum l’exposition au bruit de leur salariés. Ils doivent également prendre en charge tout ce qui concerne la prévention des risques occasionnés par le bruit.

Si certains collaborateurs sont par exemple atteints de surdité professionnelle, ces derniers peuvent exiger de leur employeur une reconnaissance en tant que maladie professionnelle.

Les nouveaux modes de travail et usages des locaux

Toutes les personnes qui ont déjà côtoyé un open-space le savent : il est parfois difficile de conserver un niveau de concentration digne de ce nom avec tous les bruits parasites et le léger bruit ambiant qui les entourent. 

Les travailleurs qui fréquentent les open-spaces ont peu à peu développé de nouveaux modes de travail et usages des locaux qu’ils occupent. Parmi eux, on retrouve par exemple le fait de ne pas passer un appel téléphonique de son bureau mais plutôt depuis une cabine pour ne pas déranger ses collègues. Ils recherchent de plus en plus une certaine tranquillité, et sont aussi soucieux de préserver celle des autres, ce qui ne se faisait pas auparavant.

Il en est de même sur le fait de s'isoler pour travailler sur un dossier lorsqu’un certain degré de concentration est nécessaire.

Le format des réunions a lui aussi évolué. Ces dernières peuvent parfois se tenir en comité restreint ou peuvent avoir un caractère plus informel en prenant place dans un espace normalement dédié aux moments de détente.

Le confort acoustique : une demande qui s’accentue depuis le développement du télétravail

Pour que le quotidien professionnel des coworkers se déroule dans les meilleures conditions et soit agréable à vivre, il est important de garantir le confort acoustique de tous. Et c’est au niveau de l’aménagement de l’espace de travail que tout se joue.

Un bon confort acoustique améliore sensiblement la qualité de vie au travail et rend les individus plus productifs en évitant en partie le stress lié au bruit, facteur qui affecte une part grandissante de travailleurs.

Depuis la crise liée au coronavirus, de nombreux travailleurs se sont vus obligés de télétravailler depuis chez eux. Ils n’étaient alors plus exposés au bruit auquel ils étaient confrontés dans la sphère professionnelle. Et ceci a été une différence notable pour tous ceux qui travaillaient au sein d’un open-space bruyant, cadre de travail qui peut à la longue générer stress, anxiété, irritabilité, insatisfaction au travail voire même des troubles du sommeil.

Les cabines acoustiques

Les cabines acoustiques, aussi appelées box acoustiques ou cabines insonorisées, se présentent comme une bonne solution pour offrir tout le confort acoustique nécessaire aux utilisateurs d’un open-space. Leur installation est réellement indispensable et elles doivent avoir leur place lors de l’aménagement dans un espace non cloisonné qui n’offre pas de possibilités de s’isoler.

Ces cabines offrent aux collaborateurs le calme et la tranquillité dont ils ont besoin dans leur quotidien professionnel, notamment pour les réunions ou appels téléphoniques et visioconférences.

La box acoustique est particulièrement esthétique et s’intègre sans peine dans n’importe quel environnement, d’autant qu’il existe plusieurs modèles différents. Elle est facilement déplaçable en cas de réaménagement de l’espace de travail.

Les espaces acoustiques

Certaines parties de l’open-space sont destinées à accueillir des réunions, séminaires et autres événements de groupe, elles doivent donc bénéficier d’une bonne insonorisation.

Ces espaces acoustiques peuvent aussi servir lors de petits temps d’échanges entre collaborateurs, pour des sujets professionnels ou non, mais également pour un rendez-vous avec un client ou partenaire. Ils peuvent aussi prendre la forme de phone box si un espace est spécialement dédié aux appels téléphoniques.

Chez France Bureau, nous disposons de toute la gamme de produits Diklo destinés à l’aménagement de ce type d’espace, pour le plus grand confort de tous ! Notre Echoes Loge est idéale pour créer une petite station de travail au sein d’un espace aux besoins changeants.

Les cloisons amovibles acoustiques

Il existe différents types de cloisons acoustiques : l’une des principales différences est que certaines sont amovibles et d’autres ne le sont pas. Cependant, leur rôle est identique : offrir une bonne isolation phonique aux occupants de lieux décloisonnés comme des open-spaces ou coworkings. Elles peuvent aussi servir d’isolant thermique et être en simple ou double vitrage. Ces murs amovibles sont destinés à limiter la diffusion du bruit dans une pièce afin de préserver la tranquillité de chacun.

Selon vos besoins, vous pouvez opter pour une cloison amovible plutôt polyvalente et prête à poser ou alors opter pour un produit sur-mesure. Dans tous les cas, réduction des nuisances sonores, amélioration de la confidentialité et gain de confort et de productivité seront au rendez-vous.

Les séparateurs de bureaux acoustiques

L’open-space peut aussi être aménagé grâce à des séparateurs de bureaux acoustiques qui s’avèrent particulièrement utiles dans le cas d’un usage commun de locaux décloisonnés.

Ce mobilier acoustique est particulièrement prisé des entreprises qui souhaitent réaménager leur open-space en offrant une certaine intimité à certains postes de travail sans pour autant les fermer de façon stricte. Cela permet de faciliter la circulation des individus et les échanges tout en offrant un bon confort phonique à tous et en garantissant la tranquillité de chacun. Ces séparateurs diminuent sensiblement les décibels et rendent le cadre de travail plus propice à la concentration.

Les cabines et espaces acoustiques ont largement dépassé l'effet de mode et répondent à de nombreux objectifs et enjeux pour toutes les entreprises qui travaillent en open-space. Loin des anciennes installations phoniques peu esthétiques et envahissantes, le mobilier acoustique proposé aujourd’hui sur le marché est ultra design et plébiscité par l'ensemble des salariés.

Vous souhaitez découvrir toutes les possibilités d’aménagement et solutions acoustiques en open-space, obtenir des renseignements sur un produit en particulier ou encore bénéficier de conseils pour diminuer le bruit dans un espace de travail ? L’équipe de France Bureau se tient à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.