Comment aménager une salle de pause en entreprise ?
Publié le 06/10/2017
La salle de pause ou salle de repos en entreprise est un espace qui se veut confortable et bien équipé afin de se déconnecter tout en restant au bureau. Elle offre l’opportunité de créer des liens, de donner naissance à de nouvelles idées et de rebooster les équipes. C’est pourquoi son aménagement est une nécessité. Découvrez nos conseils et idées pour bien aménager votre salle de pause en entreprise.
Pourquoi aménager une salle de repos en entreprise ?
Ce que dit la loi ?
La loi française oblige à mettre en place une salle de pause plus ou moins équipée selon la taille de l’entreprise.
- Pour une entreprise de moins de 49 salariés, la salle de pause doit être un espace propre et sécurisé. Toutefois, l’employeur n’est pas tenu de mettre à disposition des équipements comme un micro-onde ou un réfrigérateur et d’installer un robinet d’eau froide/chaude.
- Pour une entreprise de plus de 50 salariés, l’employeur est tenu d'équiper la salle de pause. Cela signifie que la salle devra disposer de moyens de conservation et de réfrigération, d’un micro-onde ainsi qu’un nombre suffisant de tables et de chaises
Attention : l’employeur n’a pas d’obligation de créer un restaurant d’entreprise.
L’aménagement d’un espace de repos et de détente contribue au bien-être
La salle de repos c’est le lieu incontournable pour échanger des idées, prendre un café, s’intégrer au sein d’une équipe et reprendre son travail dans la bonne humeur. Une salle de repos bien aménagée tout comme une déco de bureau tendance, améliore significativement le bien-être de vos collaborateurs !
Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises sont sensibles à l’idée du bien-être et de la qualité de vie au travail. En aménageant une salle de pause, vous permettez à vos collaborateurs de se reposer ou de se vider la tête après une période stressante. Cela permet de rebooster les équipes, de tisser des liens et d’augmenter la productivité. Selon une étude, 60% des collaborateurs se sentent plus motivés au travail quand l’employeur prend en considération le bien-être physique et mental au bureau.
Une salle de pause aménagée améliore l’image de marque
Une entreprise possédant un une salle de pause aménagée transmet une image positive. Cela signifie qu’elle est soucieuse du bien-être de ses salariés et de sa pérennité. Cet indicateur n’est pas négligeable puisqu’il est un des facteurs qui aide au recrutement et attire les nouveaux talents. Un futur salarié pourra privilégier une entreprise qui possède une salle de pause aménagée face à une structure qui ne propose que le strict minimum.
Définir les besoins de votre salle de pause
Les besoins de la salle de pause en entreprise peuvent varier en fonction de la taille et de la nature de l'entreprise, ainsi que des besoins et des attentes des employés. Voici quelques éléments clés à prendre en compte pour définir les besoins de la salle de pause :
- Taille et capacité : la salle de repos doit être suffisamment grande pour accueillir tous les employés qui souhaitent l'utiliser, avec un espace confortable pour s'asseoir et se détendre.
- Équipements : La salle de pause doit être équipée de tables et de chaises, de canapés ou de fauteuils confortables, d'une machine à café ou d'un distributeur de boissons, d'un réfrigérateur pour stocker la nourriture, et éventuellement d'une bouilloire pour préparer du thé.
- Hygiène : la salle de pause doit être maintenue propre et hygiénique, avec des installations sanitaires adéquates pour le lavage des mains.
- Éclairage : la salle de pause doit être bien éclairée, avec des fenêtres pour laisser entrer la lumière naturelle et des luminaires appropriés pour les heures sombres.
- Intimité : si possible, la salle de pause doit offrir un certain degré d'intimité pour permettre aux employés de se détendre et de se reposer en toute tranquillité.
- Accès aux technologies : de nos jours, de nombreuses entreprises proposent des équipements électroniques tels que des ordinateurs, des tablettes ou des téléviseurs dans leur salle de pause.
Où installer sa salle de repos dans l’entreprise ?
L'emplacement idéal pour installer une salle de repos dans une entreprise peut varier en fonction de la taille de l'entreprise et de la disposition des locaux.
La salle de repos doit être située à proximité des zones de travail pour permettre aux employés de s'y rendre rapidement et facilement pendant leurs pauses. Celle-ci doit être située dans un endroit relativement calme pour que les employés puissent se reposer sans être dérangés. Privilégiez un espace avec de la lumière naturelle et une bonne ventilation si possible car c'est toujours plus agréable pour se relaxer. Dans la mesure où vous ne disposez pas d’un espace avec lumière naturelle, pensez à varier les sources de lumière pour créer une ambiance chaleureuse propice à la détente. Enfin, si vous disposez d'un espace restauration, il est préférable de l'installer à proximité.
Une salle de pause zen, grâce à une parfaite isolation
Les cloisons acoustiques
En fonction de sa position dans l’entreprise, l’espace de détente pourra être traité acoustiquement afin de l’isoler phoniquement grâce à du mobilier de bureau acoustique ou physiquement par des cloisons modulaires. Les cloisons acoustiques permettent de séparer les espaces, de gagner en confidentialité si votre salle de détente est petite et de réduire les nuisances sonores. Fixes ou mobiles, les cloisons s’adapteront au mieux à la surface disponible et viendront créer des zones de tranquillité. Les cloisons mobiles phoniques SILENCE POLAIRE créent une barrière acoustique efficace et apporte un design ludique à votre espace de détente.
Les dalles acoustiques
Quel mobilier et quelle décoration choisir pour une salle de pause ?
Osez la rupture avec les espaces plus institutionnels de l’entreprise. La salle de pause constitue une opportunité pour faire émerger votre esprit créatif. C’est un lieu destiné à vos collaborateurs, le confort, la décoration doivent vous permettre de créer un espace de repos agréable et confortable. Vos clients, vos fournisseurs n’ont pas vocation à visiter cet espace. Il vous sera alors possible de sortir de l’identité visuelle plus institutionnelle de votre entreprise.
Mobilier pour une salle de pause en intérieur
Les espaces en entreprise doivent être évolutifs et modulaires. Alors que l’usage en France a été longtemps de privatiser la surface de bureau, nous constatons de plus en plus que les espaces de travail s’ouvrent et se partagent. Votre zone de détente ne doit pas échapper à cette règle qui donne plus de souplesse à l’évolution de l’organisation.
Le choix du mobilier dans votre salle de pause a un rôle important dans l’atmosphère de la salle de repos. Pour offrir à un espace de pause zen et agréable au personnel de votre entreprise, nous vous recommandons de :
- Aménager votre salle de repos avec du mobilier design qui inspire la tranquillité
- Investissez dans des canapés, des fauteuils, des poufs afin d’optimiser le confort des collaborateurs
- N’hésitez pas à insérer différents modèles d’assises, avec différents coloris pour créer un décor original et accueillant
- Installez des tables basses, des coussins ou des tapis pour recréer un décor comme à la maison. Cette tendance, en vogue, est de plus en plus appréciée par les collaborateurs qui aiment se sentir comme chez eux le temps de quelques instants.
- Peignez les murs de votre salle de repos avec des couleurs apaisantes comme le bleu et le vert ou des couleurs claires. Des teintes vives et vitaminées seront quant à elles idéale pour un lieu dédié à l’échange informel, à la pause café. Nous vous déconseillons de peindre l’ensemble de la salle de détente d’une même couleur comme le blanc qui peut rimer avec froideur et ennui
Mobilier pour un espace détente en extérieur : terrasse
L’aménagement de l’espace de détente ne se passe pas uniquement en intérieur. Si vous disposez d’une terrasse, il est indispensable de l’équiper. Ce mobilier doit être adapté à l’extérieur pour lutter contre l’humidité et la rouille. Investissez dans des tables de pic nique, des transats et des fauteuils design. Les fauteuils et canapés gonflables comme notre gamme MOJOW sont des modèles qui séduisent de plus en plus pour leur matière et leur confort.
Décorez la salle de pause avec de jolies plantes
Les plantes seront vos meilleurs alliés. Esthétiques, elles viendront habiller la salle de pause avec style et vont créer un cadre accueillant et apaisant. Plusieurs études ont démontré que les plantes aident à réduire le niveau de stress et ont un impact positif sur la santé. En effet, les plantes vertes vont améliorer la qualité de l’air et réguler la température ce qui permet aux collaborateurs de profiter d’espaces frais et sains. Si vous souhaitez profiter uniquement d’une décoration tendance sans l’entretien, choisissez plutôt des plantes artificielles comme notre gamme TAMBORA.
Mobilier pour la restauration dans sa salle de pause
Il est commun que la salle de détente soit aussi la salle de restauration. Veillez à installer des mange debout ou un ensemble de chaises et de tables afin de créer un lieu de convivialité. Pensez également à intégrer un distributeur à boissons chaudes près de l’entrée afin de ne pas déranger la zone plus calme.
Mobilier ludique en entreprise
Il n’est pas rare de rencontrer dans des salles de pause du mobilier propice à la détente. Plusieurs choix s’offrent à vous : table de ping pong, babyfoot, billard, jeux de cartes, bibliothèque,... Ces éléments facilitent les rencontres. N’hésitez pas à créer des coins dans la pièce afin de ne pas créer des nuisances pour les personnes souhaitant uniquement se reposer.
La bibliothèque est très appréciée car elle permettra de réveiller la créativité de chacun et de décorer la salle de détente. Elle sera alimentée par des documents de formations, de la presse spécialisée ou tout simplement de l'informaiton "grand public" ou encore des livres que les collaborateurs souhaitent partager entre eux. L’objectif est que chacun puisse profiter d’un espace de lecture et consulter les ouvrages ou les documentations mis à disposition à sa guise.
Si votre salle de repos est petite, la bibloithque peut être une solution pour séparer la pièce. Nous proposons une large gamme de bibliothèques pour habiller vos espaces. Pour une bibliothèque contemporaine, optez pour les gammes BYRON et PELLY. Ces modèles de bibliothèques offrent la possibilité d’ajouter du végétal ce qui apporte une touche de fraîcheur à la pièce. Pour une bibliothèque au style industriel, la gamme WADE est idéale.