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Bonne résolution 2023 : Un bureau bien rangé, nos astuces pour un espace de travail zen et bien organisé

Bonne résolution 2023 : Un bureau bien rangé, nos astuces pour un espace de travail zen et bien organisé

Publié le 06/02/2023

Organiser son espace de travail est important car cela permet à chaque collaborateur de s'y sentir bien et d’être performant. C’est pourquoi il faut veiller à respecter quelques règles au quotidien. Découvrez nos astuces et conseils d’aménagement pour un bureau feng shui.

Trier votre bureau

La phase de tri est indispensable pour organiser efficacement son bureau. Il convient d’identifier tous les éléments dont vous allez avoir besoin au quotidien et ceux que vous n’utilisez plus. Les éléments que vous n’utilisez plus doivent être jetés à la poubelle ou archivés. Ce gain de place permettra de retrouver un espace de travail fonctionnel et épuré.

Décorer votre bureau avec des plantes vertes

Les plantes sont de plus en plus courantes au bureau et ce n’est pas pour rien. En plus de décorer les espaces avec style, elles diffusent des ondes positives et jouent sur le moral. Vivantes ou artificielles, les plantes aident à réduire le stress et stimulent la concentration. Selon une étude de l’Université de Cardiff, la productivité des salariés augmenterait de 15% grâce aux végétaux.


Des plantes vertes dépolluantes, qui captent les ondes des appareils électroniques


Veillez à choisir des plantes vivantes faciles d’entretien qui conviennent  à la luminosité de la pièce afin d’éviter une mauvaise croissance. Ces plantes auront l’avantage d’améliorer la qualité de l’air et donc de participer à la prolifération des microbes.

Des plantes vertes artificielles, sans entretien

Pour ceux qui n’auraient pas la main verte, optez pour des plantes artificielles. Elles n’exigent aucun entretien, elles permettent de changer facilement d’ambiance selon les espèces choisies et peuvent être déplacer facilement. Découvrez Tambora, notre gamme de plantes artificielles qui comprend différentes espèces afin de créer des ambiances authentiques.

Aménager des rangements à votre bureau pour gagner du temps




 

Au bureau comme à la maison, chaque chose a une place définie. C’est pourquoi il est indispensable d’avoir des rangements afin de gagner du temps et d’être efficace. Nous pouvons aussi vous proposer des idées de rangement de bureau pour que vous puissiez faire les bons choix pour équiper vos espaces de travail. 

Aménager son bureau professionnel


Si vous souhaitez avoir vos documents à portée de main, optez pour le caisson de bureau. Fixe ou mobile, le caisson de bureau est idéal pour ranger et trier vos documents et objets personnels. De nombreux modèles de caissons de bureau avec 1,2, 3 ou 4 tiroirs existent pour répondre à vos besoins. Pour mieux vous organiser, des caissons de bureau sont dotés d’un tiroir pour dossiers suspendus ce qui permet de trier vos documents par date ou par niveau d’urgence. Le bureau d’angle ou bureau avec retour est une autre option qui vous permet d’optimiser la zone de travail. La partie rangement est fixe et dispose de plusieurs compartiments pour ranger vos documents et affaires personnelles. Certains modèles possèdent des tiroirs, d’autres sont ouverts ou bien mixtes.

Comment aménager un bureau feng shui à la maison 

Si vous travaillez depuis chez vous, multipliez les boîtes de rangement. Sous le bureau ou sur une étagère, elles vous permettent d’avoir facilement accès à vos documents. Les boîtes de rangement permettent de mêler l’utile à l’agréable. Il existe de nombreux modèles unis ou avec des motifs afin de s’accorder avec le reste de la pièce.

Les documents ne sont pas les seuls éléments qui peuvent gêner sur votre bureau. Les câbles sont la deuxième source de gêne. Pour vous faciliter la tâche, il existe des accessoires de connectique comme les obturateurs, les goulottes passe-câbles ou les descentes articulées.

Nettoyer régulièrement votre bureau



La propreté est une étape essentielle pour organiser son bureau. Nettoyer régulièrement son bureau permet d’être crédible et de transmettre une image positive. Fixez-vous un jour dans la semaine pour nettoyer (le vendredi avant le week-end par exemple) votre plateau. Cette étape ne demande qu’un simple coup de chiffon pour éliminer les grosses tâches. S’il y a une équipe de nettoyage, celle-ci se chargera des tâches plus complexes.

Dans les espaces collectifs type open-space ou coworking, il y a beaucoup de passage et les collaborateurs n’ont pas toujours de bureau attitré (flex office). C’est pourquoi il est davantage important de nettoyer son bureau après chaque passage. Ce petit coup de nettoyage permettra à chacun de travailler dans de bonnes conditions, d’améliorer la productivité et de diffuser une image positive de l’entreprise.

Un bureau aux couleurs zen, vecteur de bien-être


Le choix des couleurs des murs dans votre bureau a son importance car chaque couleur à sa propre signification. Si vous souhaitez créer un espace zen, optez pour du vert ou encore du bleu. 

En revanche, optez pour des couleurs vives comme le jaune ou le orange pour des salles de créativité par exemple. Ces couleurs chaudes sont idéales pour appeler à l’action et initier des projets. Les couleurs claires quant à elles (le blanc, le beige, le gris clair), feront entrer plus facilement la lumière naturelle.

Orienter son bureau par rapport à la lumière



L’éclairage des bureaux est crucial pour travailler dans de bonnes conditions. Les besoins ne seront pas les mêmes en fonction de la zone : accueil, bureau, salle de pause. Il est recommandé d’utiliser plusieurs sources de lumière afin d’obtenir un éclairage de qualité dans les bureaux. En complément de l’éclairage commun, vous pouvez ajouter une lampe de bureau. Vous pourrez personnaliser l’éclairage selon vos besoins.
Si vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à contacter nos experts au 04 76 96 82 06 ou sur info@francebureau.com.

À bientôt,


L'équipe France Bureau

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