10 conseils pour aménager un espace de co-working
Publié le 14/04/2023
Les espaces de co-working ont le vent en poupe et se multiplient dans les villes de toutes tailles. Cette solution collaborative et partagée répond à une évolution de l’espace de travail et des attentes des générations arrivant et/ou arrivées depuis quelques années sur le marché du travail. Preuve en est, la moyenne d’âge des coworkers est de 30 ans environ.
Mais qu’est-ce qui motive les générations y et z et que vont-elles chercher dans les espaces de travail partagé ?
Tout d’abord, le jeune coworker cherche à créer et développer les échanges. Le coworking touche aussi bien les salariés nomades que les travailleurs indépendants. Tous sont en quête d’échanges à la fois sociaux et professionnels. La principale motivation d’un usager des espaces de coworking est de pouvoir développer son réseau professionnel et social. Il trouve, dans cette nouvelle tendance de travail, un moyen d’aller à la rencontre d’autres professionnels et de partager leurs expériences respectives.
Bien que secondaire, le critère budgétaire reste important. Le coworking offre la possibilité d’optimiser son budget et d’adapter cette charge en fonction de ses besoins. En effet, la plupart des espaces de travail partagé offrent la possibilité de louer un poste de travail avec une granularité allant de quelques heures à plusieurs mois. Aménager un espace de coworking moderne relève d’un véritable business plan. La réussite de votre projet dépendra du « mix-produit » que vous allez proposer. Bureau ouvert ou fermé, individuel ou collectif, salle de réunion, votre aménagement va constituer un véritable assortiment produits que vous allez proposer à vos futurs clients.
France bureau accompagne de plus en plus de créateur d’espace de coworking pour les aider à créer et optimiser leurs locaux.
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SOMMAIRE
1. Définir les espaces de travail
2. Prévoir des espaces évolutifs
3. Inclure des rangements personnalisés
4. Prévoyez des fauteuils de bureau réglables
5. Créer des espaces de réunion
6. Aménager une zone de repos
7. Créer une cafétéria d’entreprise
8. Soignez le confort acoustique
9. Adoptez une unité de style
10. Faites appel à un professionnel de l’aménagement
1. Définir les espaces de travail
Comme nous l’évoquions plus haut, définir les espaces de travail que vous allez proposer à vos clients sera déterminant dans votre projet. Ces espaces font partie intégrante de votre offre de produits et de services.
On distingue communément deux types d’espace de travail : les espaces de travail ouverts et les bureaux fermés. Les espaces ouverts qu’on appelle également open-space ou bureau paysagé vont être composés de bureaux collectifs et/ou individuels. Les bureaux fermés quant à eux, seront soit collectifs soit individuel. C’est parmi ces composantes que vous allez puiser pour composer les zones de travail qui accueilleront vos clients demain. Les zones de travails individuels peuvent être l'endroit idéal pour travailler dans le calme. Choisissez une cabine acoustique pour 2 personnes afin de créer une zone à la fois individuelle, modulable et à l'abris du bruit.
Bien que la table d’échange soit la figure de proue du coworking, nous vous conseillons de mixer le type de bureaux afin de répondre à tous les besoins.
Le bureau design Isfjord vous permet de créer des tables d’échange de plusieurs postes de travail. Ici, votre choix se portera sur la modernité des lignes et la capacité à moduler vos espaces de travail en fonction de vos besoins. Comme toutes les gammes de bureau modulaire, les options sont exhaustives : panneau privatif, passage de câble, rangement, support écran etc.Le bureau coworking Etretat offre une solution d’aménagement différente à partir de bureaux individuels qui peuvent se positionner en vis-à-vis ou seul. Vous pourrez créer ainsi des îlots, des postes en bench ou des bureaux individuels sans restriction avec la flexibilité de recomposer à l’infini vos espaces, y compris les petits espaces. Grâce à son plateau en bois, la gamme Etretat apportera également une touche de détente et de chaleur à vos espaces de travail.
2. Prévoir des espaces évolutifs
La modularité des espaces et leur évolutivité sont deux paramètres à prendre en considération.
Tout d’abord, nous vous recommandons de sélectionner des mobiliers professionnels dont la fabrication est suivie. Cela vous permettra de faire des réassorts lorsque votre activité se développera ou si vous souhaitez modifier votre aménagement.
Une option intéressante consistera à opter pour du mobilier de bureau modulaire. Il vous permettra de faire évoluer les espaces et de proposer des usages différents. Une table d’échange peut ainsi se transformer en table de réunion, des tables pliantes sur roulettes transformeront votre salle de réunion en un espace polyvalent qui pourra accueillir aussi bien une conférence qu’un cocktail after-work, sans oublier bien sûr une réunion plus formalisée.
Certains programmes de mobilier de bureau prévoient même de pouvoir faire évoluer les équipements tout au long de leur « vie ». Un ensemble de huit postes en ligne pourra évoluer en 4 postes en vis-à-vis ou huit postes individuels ou être agrémenté de rangements.
L’évolutivité et la modularité vous apportera la flexibilité nécessaire pour répondre avec réactivité aux demandes de vos utilisateurs.
Nous l’évoquions précédemment, l’une des clés de la réussite de votre projet est de pouvoir moduler vos espaces et notamment les espaces collectifs. Avec la gamme de table pliante sur roulette Taillon, une salle de réunion pourra se transformer en quelques minutes en un lieu de réception ou une salle de formation. Ce qui vous permettra de rentabiliser au maximum la surface occupée.
3. Inclure des rangements personnalisés
Pour que les espaces partagés soient toujours bien rangés et permettre aux coworkers de ranger leurs effets personnels, il est conseillé de prévoir des rangements.
Les espaces de coworking empruntent aux nouvelles formes d’aménagement de bureau certaines bonne pratiques comme les vestiaires multi-cases au sein de l’open-space ou des armoires de bureau qui ne sont plus privatives mais se veulent collectives.
Le poste de travail n’est plus attribué, il devient partagé. Aménager des rangements de bureau permettra d’amener du confort et de ne pas voir trainer sur les bureaux des dossiers ou des sacs.
En ce qui concerne les bureaux fermés, un caisson mobile par poste sera d’usage.
Avec le rangement de bureau Mézenc place à la modularité et à la créativité ! A l’image d’un Lego, Mézenc se compose par bloc de 80 cm de largeur et 40 cm de hauteur de 1 à 5 niveaux verticaux. Ce produit est idéal pour partitionner les espaces et intégrer des rangements au cœur du bureau avec esthétisme et fonctionnalité.Le caisson bureau Pilat se glisse partout avec discrétion. Déclinable en de très nombreux coloris, il offre une solution de rangement de proximité astucieuse.
4. Prévoyez des fauteuils de bureau réglables
Le choix du siège de bureau doit faire l’objet de la plus grande attention. Vous allez accueillir des utilisateurs de tailles et de morphologies différentes. Un fauteuil de bureau ergonomique sera équipé de nombreux réglages pour adapter cet équipement selon l’utilisateur.
Les Troubles-Musculo-Squelettiques se développent lorsque la position de travail est inconfortable. La qualité de l’assise, la tension d’assise et le soutien lombaire, la possibilité de régler parfaitement la hauteur du siège préviendront les mauvaises postures.
5. Créer des espaces de réunion
Le modèle économique du coworking ne doit pas reposer uniquement sur des espaces de travail partagés. Bien entendu, il faut prévoir des espaces de réunion de différentes capacités afin que les utilisateurs puissent recevoir leurs clientèles ou organiser des réunions avec des prestataires.
Toutefois, la valorisation de chaque mètre carré sera importante. Aménager une salle de conférence ou un espace de réunion plus petit vous permettra de louer ces espaces à des clients extérieurs et de fait, élargir votre marché.
Nous proposons souvent à nos clients de prévoir a minima une table de conférence de 10 à 12 places et de l’accompagner d’une table ronde placée dans une zone plus réduite de 4 à 5 m².
Si vous disposez d’un espace suffisant, la table de réunion Belledonne vous permettra de créer un espace de conférence design et pratique. Organisée par modules départ et suivant, cette table peut se composer sans limite. Des trappes d’accès pourront être positionnées au centre du plateau pour gérer toute la connectique.Si vous disposez d’un espace suffisant, la tables de réunion modulable Roselend revient souvent comme La solution. Cette table se compose de piètement et de plateau que l’on peut assembler en fonction de ses besoins. Roselend est démontable et (re)montable grâce à un système de clips qui vous permet de réajuster votre espace de réunion selon le nombre d’utilisateurs ou son application. Si vous souhaitez faire évoluer la table, il vous suffit d’acquérir de nouveaux plateaux et un jeu de piètement.
6. Aménager une zone de repos
Egalement prévue pour créer des espaces d’accueil, WELCOME répond à une tendance de plus en plus en vue dans les entreprises qui consiste à aménager des accueils chaleureux à l’image de l’hôtellerie.
Il est d’usage de prévoir un espace de repos isolé de l’activité générale pour permettre à tout un chacun de prendre une pause.
Cette zone pourra accueillir un canapé et des fauteuils pour se détendre et une table basse pour y déposer des revues par exemple. Un coin détente sera un atout indéniable pour votre espace de coworking.
Les poufs Echoes offrent une fonction double. Ludique et confortable, ce modèle est un véritable correcteur acoustique. Il possède des propriétés phoniques pour absorber et piéger le son et de ce fait, réduire les nuisances sonores.
7. Créer une cafétéria d’entreprise
L’espace de restauration est un service indispensable que vous devrez prévoir pour vos clients.
Lieu d’échanges par excellence, il peut être équipé de tables de restauration ou de quelques manges-debout. Si vous souhaitez rendre cet espace modulaire, nous vous conseillons d’opter pour des tables polyvalentes qui feront office aussi bien de table pour cafétéria que de table de réunion.
Votre espace cafétéria pourra ainsi être utilisé pour différents usages.
8. Soignez le confort acoustique
Le principal ennemi que vous devrez combattre sera le bruit. Principale cause de nuisance en entreprise, le niveau sonore devra faire l’objet de la plus grande attention.
Fort heureusement de nombreuses solutions existent pour corriger acoustiquement les bureaux.
Nous recommandons de traiter le bruit par zone au plus proche de la source. Des bureaux en ligne pourront être équipés de panneaux privatifs phoniques qui absorberont les sons dès leur émission. Ajouter une cloison phonique pour séparer deux espaces sera un complément efficace.
Certains fabricants proposent également des boxes phoniques véritables bulle de silence pour pouvoir s’isoler pour téléphoner ou s’entretenir de manière informelle avec un collègue.
Les panneaux privatifs Echoes Front sont aussi esthétiques que performants. Sur cette image vous pouvez apercevoir un modèle de panneau autoportant qui ne nécessite pas d’être fixé au plateau. Il peut ainsi être positionné librement sur la table d’échange pour créer des partitions acoustiques modulables.
9. Adoptez une unité de style
Aujourd’hui la décoration est un élément incontournable de l’aménagement de bureau. Le bien-être passe par la création d’un espace de travail moderne et agréable à vivre au quotidien.
Les accessoires de bureau design offrent une touche décorative intéressante tout en remplissant une fonction. Une lampe de bureau viendra parfaire votre agencement tout en renforçant la luminosité du poste de travail. Un bras support écran permettra d’ajuster l’écran en fonction de l’utilisateur.
La décoration est la touche finale qui va donner du caractère à votre aménagement. Aussi, si l’éclairage naturel n’est pas suffisant, il est possible de se tourner vers un éclairage artificiel comme les lampes Humanscale Light disposant d’une grande technicité tout en offrant un design singulier. Equipées d’un système LED, elles diffusent une lumière douce et optimisée selon l’intensité lumineuse.
10. Faites appel à un professionnel de l’aménagement
En choisissant de travailler avec France Bureau vous aurez l’assurance de trouver une sélection de mobiliers de qualité professionnelle, garantie et suivie. Nos conseillers sauront vous faire partager de leurs retours d’expérience pour créer un aménagement fonctionnel et différenciant.