Les 10 pires comportements à éviter dans un espace de coworking

1. Le téléphone en mode mégaphone

2. L’accapareur de tables

Ce collaborateur a l’habitude d’étaler son matériel un peu partout. Ses carnets, ses feuilles de travail et ses gobelets se retrouvent sur le bureau de gauche, son sac et sa mallette sur le siège de bureau de droite…L'Accapareur de table oublie presque qu’il n’utilise que son ordinateur portable ! Ce comportement est très dérangeant pour les personnes travaillant autour de lui, qui peuvent se sentir souvent mal à l’aise de lui demander de ranger ses affaires à leur place.

Pour éviter les tensions au bureau et maintenir un espace personnel respectueux de chacun, il est recommandé de n’utiliser seulement que l’espace dont vous avez besoin. Se poser ses propres limites c’est aussi respecter celles des autres.

3. L’adepte du repas malodorant

Manger à son bureau peut sembler pratique, mais attention aux plats qui laissent des traces… olfactives ! Les repas fortement odorants, comme un curry épicé, du poisson ou encore des plats à base d’ail, peuvent rapidement envahir tout l’espace de travail. Dans un espace de coworking où le partage et la convivialité sont essentiels, ce type de comportement peut déranger vos voisins. De plus, votre poste de travail n’est pas vraiment un endroit adapté pour manger votre plat car vous pouvez salir votre bureau et abîmer le matériel.

Pour éviter de transformer l’espace de travail en cantine odorante, privilégiez les zones spécialement conçues pour les repas. Ces espaces sont souvent mieux ventilés et permettent de maintenir une ambiance de travail agréable. Un geste simple qui fait toute la différence dans un environnement partagé !

4. Le regard indiscret 

Dans un espace de coworking on se retrouve facilement à proximité de plusieurs collaborateurs ou personnes externes à notre entreprise. Il peut être tentant de jeter un coup d’œil furtif à l’écran de votre voisin, 1, 2, 3, ou 4 fois… et même de prêter l’oreille aux conversations d’à côté. C’est un comportement tout à fait normal ! Cependant il y a des limites à cette pratique quelque peu intrusive…

Pour éviter de passer pour un espion malgré vous, vous pouvez mettre des cloisons amovibles pour limiter l’indiscrétion et pour donner plus d’intimité à vos collaborateurs. Respecter la confidentialité des autres est essentiel pour maintenir une atmosphère de travail sereine

5. L’oubli des règles d’hygiène

Dans un espace de coworking, oublier les règles d’hygiène de base peut rapidement transformer un lieu de travail agréable en un environnement peu accueillant. Laisser des déchets traîner, ne pas essuyer une table après avoir mangé ou ignorer une tasse de café renversée sont autant de comportements qui nuisent à la convivialité et au respect des autres. Ces oublis peuvent également attirer des nuisibles ou créer des zones insalubres, des petits visiteurs dont on pourrait se passer !

Pour préserver un espace propre et fonctionnel, adoptez une règle simple : laissez toujours l’endroit comme vous aimeriez le trouver. Prenez l’habitude de jeter vos déchets, d’essuyer immédiatement les surfaces en cas de renversement et de ranger vos affaires personnelles.

6. Le bavard incorrigible

Le bavard incorrigible représente ce collaborateur qui ne peut s'empêcher de lancer une nouvelle discussion de manière fréquente. Une concentration perdue, des tâches interrompues et une ambiance frustrante pour ceux qui tentent de travailler efficacement. 

7. Le bruiteur compulsif

Le bruiteur compulsif, c’est celui qui transforme l’espace de coworking en symphonie de gestes irritants. Entre les frappes d’un clavier, le clic frénétique d’un stylo ou le chewing-gum mâché, ces petits bruits ont un effet magique : ils agacent tout le monde à des kilomètres à la ronde.

La solution ? Prenez conscience de vos gestes et adoucissez votre partition sonore.

8. Le voleur de matériel ou de connexion internet

Dans un environnement professionnel partagé, certaines ressources – comme la connexion internet ou les fournitures de bureau – sont essentielles au bon fonctionnement de tous. Pourtant, certains monopolisent la connexion Internet pour des activités gourmandes en bande passante ou en « empruntant » des fournitures sans demander. 

Pour maintenir un espace professionnel harmonieux, il est crucial de respecter les ressources communes.Un espace de travail partagé fonctionne sur la base de la transparence et du respect mutuel : une collaboration fluide et professionnelle repose sur des pratiques responsables et respectueuses entre collaborateurs

9. Le fantôme de la salle de réunion

Le fantôme de la salle de réunion… Cet esprit mystérieux qui hante les agendas des espaces de coworking en réservant des créneaux sans jamais se manifester. Pire encore, parfois, il décide de s’y attarder bien après que son « temps officiel » soit écoulé.

Respectez les créneaux et assistez-y quand vous avez réservé de sorte à ce qu’aucun collaborateur ne soit en manque d’une salle de réunion lorsqu’ils en ont vraiment besoin !

10. Le chauffage et la clim' à fond

Vous avez trop chaud ou trop froid ? C’est normal vous êtes dans un espace de coworking. Certains collaborateurs semblent avoir un lien direct avec les extrêmes climatiques. Un jour, l'open space ressemble à une fournaise et, le lendemain, à un congélateur géant. La température trop élevée ou trop basse peut devenir un véritable sujet de tension, car ce petit détail influence le confort de tout un bureau.

La solution ? Adoptez une approche collective. La gestion des espaces doit viser une température confortable pour tous, et si vous ressentez un inconfort, n’hésitez pas à en parler pour trouver un compromis. N’hésitez pas à aussi opter pour un mini chauffage perso ou un ventilateur discret si vous en ressentez l’envie !