Quel avenir pour le télétravail en 2025 et impact sur l’aménagement des bureaux ?
Publié le 21/02/2025
Suite à la crise du coronavirus en 2019, marquée par le confinement et le déconfinement, de nombreux Français ont découvert le télétravail. Ne connaissant pas cette méthode, plusieurs questions ont émergé : le télétravail est-il efficace ? Devrions-nous le maintenir après la pandémie ? Comment s’équiper ? Aujourd’hui, le travail à distance a évolué. Quelles seront les tendances du télétravail en 2025 ? Et comment cette évolution influencera-t-elle l’aménagement des espaces de travail, tant en entreprise qu’à domicile ?
Sommaire :
Définition : Home office vs télétravail
Le télétravail et le Home office sont deux organisations du travail parfois confuses. On peut les confondre ou même ne pas savoir ce que l’un ou l’autre signifie. Ces deux méthodes de travail flexibles sont en pleine évolution, mais quelle est la différence entre Home office et télétravail ?
Définition du Télétravail :
Le télétravail désigne une organisation du travail permettant d’exercer ses missions en dehors des locaux de l’entreprise, que ce soit à domicile ou dans un espace de coworking. Il est encadré par la loi et nécessite un contrat ou un avenant.
Définition du Home office :
Le Home office désigne spécifiquement le travail effectué depuis le domicile. Contrairement au télétravail plus large, il implique une adaptation de l’espace personnel en véritable bureau ergonomique et fonctionnel. Celui-ci reste occasionnel pour les collaborateurs.
Quelles différences et implications pour les salariés et les entreprises ?
Pour les salariés :
-
Le Home office et le télétravail leur permettent un équilibre travail/vie personnelle et un certain confort.
-
En revanche, le télétravail et le home office peuvent aussi être une source d’isolement.
Pour les entreprises :
-
Ces pratiques peuvent permettre une réduction des coûts immobiliers et peuvent adapter des espaces en flex office et coworking plutôt qu’en bureau fermé.
-
Néanmoins, certains employeurs restent réticents quant à la pratique du home office ou du flex office : ces pratiques peuvent entraîner une perte de la culture d’entreprise et de liens sociaux mais aussi une difficulté de management à distance, des risques de problèmes de cybersécurité etc…
Les avantages du télétravail
Le télétravail peut comporter différents avantages pour l’employeur et pour le collaborateur :
Gain de temps et amélioration de la santé
La réduction des trajets domicile-travail limite la fatigue et le stress, améliorant ainsi le bien-être des salariés. Ce meilleur équilibre vie professionnelle/personnelle contribue à une meilleure santé mentale et physique.Autonomie et productivité
Des études, dont celles menées par l’université de Stanford, montrent une hausse de productivité de 13,5 % grâce à une organisation plus souple et une meilleure concentration. En supprimant les interruptions qu’un salarié peut avoir au bureau, cela leur permet de gérer efficacement leur emploi du temps.Impact écologique et inclusion
Le télétravail respecte la diminution de la pollution quotidienne. Comme par exemple, la réduction de la prise de transports comme la voiture, ce qui diminue l’émission de gaz polluants. De plus, le télétravail maintient l’emploi des personnes en situation de fragilité (ex : maladie de la lune, problèmes de mobilités) et certaines entreprises valorisent le travail des seniors en utilisant ces méthodes de travail.
Les contraintes du télétravail
Si le télétravail n’a pas été envisagé à grande échelle plus tôt, c’est parce qu’il a tout de même quelques inconvénients :
Équilibre entre travail et vie personnelle
-
Risque d'hyper connexion avec des journées de travail allongées.
-
Difficultés à séparer vie pro et perso, surtout pour les 53 % des Français sans espace de travail dédié.
Problèmes techniques et adaptation des infrastructures
-
66 % des salariés jugent encore leur connexion internet insuffisante pour un télétravail optimal.
-
Nécessité d’un équipement ergonomique et performant (fauteuils, bureaux réglables, écrans), alors que 78 % des télétravailleurs en manquent toujours.
Transformation du management et des modes de travail
-
Les entreprises doivent renforcer la confiance entre managers et équipes, en adaptant les méthodes de supervision à distance.
-
La coordination entre travail individuel et collectif nécessite une nouvelle approche de la communication interne pour garantir une collaboration efficace en environnement hybride.
Télétravail et réglementation en 2025
Le télétravail a connu des évolutions législatives significatives en France et en Europe ces dernières années, notamment en raison de la pandémie de COVID-19 :
Nouvelles lois sur le télétravail en France et en Europe.
La loi concernant le télétravail n’oblige légalement en aucun cas l’employeur à faire figurer la pratique du télétravail sur le contrat de travail d’un employé. Pour mettre en place le télétravail, il n’est plus obligatoire de rédiger un avenant, une charte ou un contrat pour pouvoir le pratiquer. L’employeur peut tout de même élaborer une charte après l’avis du comité social et économique de l’entreprise s’il existe.
D’après l’article L.1222-9 du Code du travail mise en vigueur depuis le 21 juillet 2023, un accord collectif écrit ou oral fait foi pour la mise en place du télétravail.
Encadrement du droit à la déconnexion et des horaires flexibles.
Introduit par la loi du Travail de 2016, le droit à la déconnexion est le droit pour un salarié de ne pas être connecté à un outil numérique professionnel en dehors de son temps de travail.
Par exemple :
Le salarié a le droit de ne pas être connecté à sa messagerie professionnelle pour vérifier ses mails lorsqu'il est en congés.
Quant aux horaires flexibles, un salarié a le droit de choisir ses horaires de travail si un dispositif d’horaires individualisé a été mis en place entre l’employeur et le salarié.
Rôle des entreprises : obligations légales et adaptation des contrats de travail.
Comme évoqué précédemment l’accord collectif fait foi quant à la mise en place du télétravail. Cependant, en l'absence de cet accord collectif ou de charte, lorsque le salarié et l'employeur conviennent de recourir au télétravail, ils formalisent leur accord par tout moyen.
L’employeur se doit de spécifier dans l’accord commun ou dans la charte toutes les modalités encadrant le télétravail (contrôles du temps de travail, plages horaires, conditions de mise en œuvre…)
Dans le cas de refus de demande de télétravail par l’employeur, celui-ci doit motiver sa décision lorsqu’il s'agit d’une demande formulée par un travailleur handicapé ou d’un salarié aidant d'un enfant, d'un parent ou d'un proche.
On note aussi que d’après l'article L. 411-1 du code de la sécurité sociale : “tout accident survenu sur le lieu où est exercé le télétravail pendant l'exercice de l'activité professionnelle du télétravailleur est présumé être un accident de travail” et que le refus d'accepter un poste de télétravailleur n'est pas un motif de rupture du contrat de travail.
Le télétravailleur détient les mêmes droits que le salarié qui exécute son travail dans les locaux de l'entreprise.
Les grandes tendances du télétravail en 2025
En 2025, le télétravail a pris une place centrale dans l'organisation du travail, évoluant en réponse aux besoins des entreprises et des salariés. L'adoption de nouvelles technologies, l'évolution des mentalités et les attentes changeantes vis-à-vis de l’équilibre vie professionnelle-vie privée redéfinissent les contours du travail à distance. Nous explorons ici les principales tendances qui façonneront l’avenir du télétravail cette année.
Hybridation du travail : montée du modèle hybride (présentiel et télétravail)
Le modèle hybride continue de croître, combinant les avantages du travail à distance et ceux du présentiel. Les entreprises optent de plus en plus pour un équilibre flexible où les employés alternent entre leur domicile et le bureau. Cette approche répond à une double exigence : maintenir la cohésion d’équipe et la créativité grâce aux interactions en personne tout en offrant aux salariés une plus grande autonomie et un meilleur équilibre de vie. Cette année, le télétravail hybride devient une norme qui s’adapte aux besoins spécifiques de chaque organisation.
Innovations technologiques : intelligence artificielle, bureaux virtuels, outils collaboratifs.
L’essor de l’intelligence artificielle (IA) et des technologies de réalité virtuelle transforme les pratiques du télétravail. Les bureaux virtuels permettent aux équipes de travailler dans des environnements numériques immersifs, facilitant la collaboration malgré la distance. Parallèlement, les outils collaboratifs de plus en plus sophistiqués, soutenus par l’IA, permettent une gestion de projet plus efficace, une automatisation des tâches répétitives et une meilleure prise de décision grâce à l’analyse des données en temps réel.
Évolution des espaces de travail : coworking, télécentres, aménagement des domiciles.
Les espaces de travail se transforment également. Tandis que les télécentres et les espaces comme les bureaux de coworking connaissent un essor, offrant une alternative flexible au bureau traditionnel, l’aménagement des domiciles prend une nouvelle dimension. Les travailleurs à distance investissent davantage dans des environnements propices à la productivité, créant des bureaux à domicile ergonomiques et bien équipés. Les entreprises encouragent aussi l’utilisation de ces espaces partagés, créant ainsi des réseaux de collaboration physiques qui viennent compléter le télétravail.
Quel est l'avis des Français sur le télétravail et le home office en 2025 ?
Les tendances sur le télétravail varient : aux États-Unis, des entreprises comme Amazon, Facebook et Instagram reviennent au modèle pré-pandémie, supprimant le télétravail et imposant le retour au bureau.
Quant aux Français, d’après les données de Statista datant du 31 janvier 2024, 36% des salariés français pratiquent le télétravail, que ce soit de manière régulière ou occasionnelle.
D’après les données de HelloWorkPlace, le télétravail est particulièrement répandu parmi les cadres, avec 75 % d'entre eux ayant déjà pratiqué le télétravail.
D’après le ministère du travail, plus d’un million de salariés souhaiteraient faire davantage de télétravail.
Comment aménager les bureaux en entreprise avec le travail hybride
Avec l’essor du travail hybride, les entreprises doivent repenser l’aménagement de leurs bureaux professionnel pour soutenir la flexibilité et la collaboration à distance tout en préservant une forte cohésion d’équipe. L’agencement des espaces devient un enjeu majeur, afin de créer un environnement qui favorise à la fois la productivité individuelle et l’interaction collective.
De l’open space aux espaces hybrides
Les bureaux traditionnels en open space laissent place à des espaces hybrides, combinant différentes zones adaptées aux besoins variés des employés. Ce modèle permet de mêler des zones de travail concentré et des espaces dédiés à la collaboration, tout en intégrant des espaces plus intimes pour des tâches spécifiques ou des réunions en petits groupes. Cette flexibilité permet de mieux répondre aux attentes des équipes hybrides, avec des espaces partagés et privés.
Réduction des postes de travail fixes, montée du desk-sharing, flex office
Les postes de travail fixes deviennent de plus en plus rares, remplacés par des systèmes de desk-sharing ou de flex office. Les employés ne disposent plus de bureaux attitrés, mais choisissent un poste en fonction de leurs besoins du jour. Cette organisation optimise l’utilisation de l’espace et réduit les coûts, tout en offrant aux collaborateurs plus de liberté et de flexibilité.
Espaces plus collaboratifs : salles de brainstorming, zones de travail modulables.
Les entreprises privilégient désormais les espaces collaboratifs, comme les salles de brainstorming et les zones de travail modulables. Ces espaces permettent aux équipes de se réunir, de partager des idées et de travailler de manière créative, tout en étant facilement reconfigurables pour s’adapter à différentes tâches.
Intégration des technologies : cabines de visioconférence, mobilier connecté.
L’intégration de technologies de pointe est essentielle dans les bureaux hybrides. Les cabines de visioconférence offrent des environnements intimes pour les réunions à distance, tandis que le mobilier connecté facilite l’interaction entre les employés, que ce soit en présentiel ou en virtuel. L’aménagement des bureaux devient ainsi un écosystème où l'innovation technologique et la flexibilité se rencontrent pour offrir une expérience de travail optimale.
L’aménagement du home office à domicile: un enjeu clé pour les télétravailleurs
Création d’un espace de bureau ergonomique chez soi :
L’ergonomie est cruciale pour prévenir les troubles musculo-squelettiques. Un mobilier adapté, tel qu’une chaise de bureau ergonomique et un bureau réglable en hauteur, est indispensable. L’éclairage doit être suffisant pour éviter la fatigue oculaire, et un environnement acoustique calme est nécessaire pour se concentrer efficacement.
Développement du coworking à domicile :
Des espaces de coworking partagés au sein des résidences ou quartiers offrent une alternative au télétravail isolé. Ces zones collaboratives favorisent les échanges tout en offrant une solution pour ceux qui n’ont pas de bureau dédié à domicile.
Quelles aides financières des entreprises pour le télétravail à domicile :
Lorsque le salarié est en télétravail à domicile, cela peut engendrer certains frais pour pouvoir travailler dans des conditions propices : achat d’un bureau et d’une chaise de bureau ergonomique, financement sur l’équipement… La prise en charge des frais peut s’effectuer de deux façon :
-
En remboursant les dépenses réelles du salarié (sur présentation de factures).
-
Par le versement d’une indemnité forfaitaire.
L’employeur prend en charge 50% du prix des titres d'abonnement du salarié pour ses trajets entre son domicile et son lieu de travail. Les différents transports peuvent être : le métro, le bus, le tram, le train, la location de vélo et trottinettes…L’employé en télétravail 1 ou 2 j bénéficie des mêmes droits de prise en charge qu’un employé présent sur site.
Nos conseils pour réussir votre télétravail
Pour réussir votre télétravail, vous devez opter pour du mobilier de télétravail ergonomique et adapté à vos besoins. Voici une liste de mobilier à amenager pour votre espace de bureau à domicile :
Bureau professionnel
Pour travailler efficacement, le bureau est primordial. Le télétravail est souvent synonyme de travail nomade sur une table basse, un canapé ou encore un lit. Ces mauvaises habitudes vous feront perdre en productivité et ces positions de travail risquent à terme de vous provoquer des TMS (Troubles Musculo-Squelettiques).
Adoptez les bureaux professionnels de notre gamme DESEADO pour avoir un poste de travail qui s'intégrera visuellement aux aménagements modernes avec son style industriel. Parfaitement dédié au home-office avec ses pieds en T en métal qui offrent une stabilité solide et durable.
Siège ergonomique
La chaise 4 pieds de votre cuisine vous dépannera bien à court terme, mais si vous souhaitez que votre travail à domicile perdure, il faudra investir dans un fauteuil ergonomique adapté.
Pour prévenir les risques de TMS et adopter la posture idéale, optez pour notre assise ergonomique OSTARA. Avec son design épuré et ses nombreux coloris, il s'intégrera aisément avec votre décoration intérieure.
Accessoire ergonomique
Pour augmenter votre confort, mais aussi vous rendre plus productif, n'hésitez pas à investir dans des accessoires qui vous permettront de faciliter votre quotidien. Support écran double, dock pour ordinateur portable, lampe de bureau ou encore repose-pied.
Nous vous proposons ici le Humanscale Multiscreen. Humanscale, leader dans la conception d'accessoire ergonomique, vous propose son bras support pour doubles écrans à intégrer sur n'importe quel bureau.